Dúvidas

A gramatura máxima é informada no campo de especificações técnicas de cada equipamento, já que é um valor que varia conforme cada modelo. Uma folha sulfite comum, para impressão de documentos, possui 75g/m² de gramatura. Outros tipos de mídia, como papel reciclado, papel cartão, papel fotográfico e etiquetas, são mais pesados.

O outsourcing de impressão é a locação de impressoras, scanners, multifuncionais e outros equipamentos relacionados à impressão. Pode ser implantado em pequenas, médias e grandes empresas, além de escritórios, instituições de ensino e até em hospitais. Se popularizou rapidamente pela grande diminuição de custos que gera à empresa, e também pela facilidade de gerenciamento das impressoras.

A empresa que opta pela locação de impressoras não precisa mais se preocupar com gestão de peças, configurações iniciais, compra de suprimentos e manutenção dos equipamentos. Tudo é feito pela empresa contratada.

Assim você pode direcionar todos os esforços dos funcionários para a atividade fim da empresa.

Afinal:

Ninguém quer pagar uma equipe de TI para passar o dia resolvendo problemas de papéis atolados e troca de cartuchos, não é?

Ao alugar impressora, no entanto, vários custos desaparecem. Isso porque quando você opta pelo sistema de locação o foco principal é justamente o serviço. A empresa especializada tem toda uma logística de manutenção, reposição de suprimentos, possibilidade de troca imediata de equipamentos que torna o gasto muito menor. Além disso, sua empresa também pode fazer uma gestão completa de volume de impressão através de um software de bilhetagem e cotas por usuários, que colabora para baratear ainda mais o valor mensal, reduzindo o volume impresso.

Com o outsourcing de impressão, você reduz seus custos empresariais ficando com mais orçamento para investir em outras áreas. Além disso, com a gestão de impressão de documentos é mais fácil proteger informações, evitando que haja reprodução e distribuição de documentos confidenciais, por exemplo. Você sabe exatamente quem e quando imprimiu determinada coisa, além de delegar permissões de acordo com a sua estratégia administrativa.